Das Dokumentenmanagementsystem KIS-KDM bringt Ordnung in die zahlreichen Schriftstücke, die im täglichen Betrieb von kommunalen Finanz- und Fachabteilungen anfallen. Sämtliche Akten und die damit verbundenen Arbeitsabläufe werden vollständig digitalisiert. Schluss mit Papierstapeln, der Suche nach Dokumenten, unklaren Bearbeitungsständen und verpassten Fristen!

KIS-KDM besteht aus mehreren Einzelmodulen, die Sie entsprechend Ihrer Anforderungen wählen können. In Summe ergeben Sie ein effizientes Dokumentenmanagementsystem.

KIS-KDM sorgt bei der Arbeit im Rechnungswesen KIS-KRW und in den Fachanwendungen von KIS-PLUS für eine optimale Ablage, Verwaltung und Verfügbarkeit von Dokumenten. Rechnungen, Belege, Verträge, Bescheide, Korrespondenzen etc. lassen sich per Klick, direkt aus den KIS- Sachgebieten heraus archivieren und abrufen. Flurstücksakten sind zudem mit den Katastern und Karten des Geoinformationssystems CAIGOS verbunden.

Automatisierte Workflows ermöglichen die geordnete und papierlose Dokumentenbearbeitung durch mehrere Abteilungen hindurch. Sie funktioniert über klar definierte Rechte, Reihenfolgen, Terminvorlagen und Aufgaben.